BENTUK-BENTUK SURAT
A. Bentuk Lurus Penuh
Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat
yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi
sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik
mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang
paling mudah diketik.
Contoh:
Jakarta, 1 Maret
2008
PT.”KARINA”
Jalan Raya 15
Wonogiri
Tuan-tuan yang
terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami
kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk
”DK”warna hijau. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman
barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan
paling lama tanggal10 Maret 2008.
Atas perhatian Tuan kami uapkan
terimakasih.
Hormat kami,
PT
”DELIMA”
SIWOKO
DIREKTUR
B. Bentuk Lurus
Bentuk lurus yaitu bentuk surat yang diketik semuanya mulai pasak dari garis
pinggir kiri. Selain tempat dan tanggal serta salam penutup, nama perusahaan
(kantor), nama dan jabatan yang akan menandatangani diketik mulai dari
tengah-tengah antara tepi kanan dan tepi kiri kertas.
Contoh:
Jakarta, 5 Maret 2008
Kepada Yth.
Segenap
Nasabah Giro
PT BANK ”BCA”
Cabang Sukabumi
Dengan
hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 10 Mei
2008, Bank ”BCA” Cabang Sukabumi akan memberikan nama dan alamat penarik pada
bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut
permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari
setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar
diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
PT Bank”BCA”
Drs.
Suwarno
Pimpinan
C. Bentuk Lurus dengan Perihal atau Pokok
Surat
Bentuk surat ini sama dengan bentuk lurus, hanya diantara salam pembuka
dan isi suarat dicantumkan perihal surat.
Contoh:
Gresik, 1 Maret 2008
PT “SEMEN GRESIK”
Jalan
Veteran 23
Gresik
Tuian-tuan yang terhormat,
Pengiriman Semen
Sesuai dengan kontrak pembelian
antara took kami dan perusahaan tuan tertangaal 2008 di bawah nomor 421/X/08
untuk pengiriman 500 sak semen. Yang direncanakan dikirim tanggal 7 Maret
2008.
Karena tempat gudang penyimpanan tidak ada dan saat ini baru dibuatkan,
maka pengiriman supaya diundur saja besok tanggal 15 Maret 2008.
Kami
minta dengan hormat perhatiannya.
Hormat kami
Toko bahan bangunan “DADIK”
Didi
Sutomo
Sekretaris
D. Bentuk Setengah Lurus
Bentuk setengah
lurus yaitu bentuk surat yang hamper sama dengan bentuk lurus, perbedaannya
terletak pada pengetikan isis saja, yaitu setiap alenia baru masuk lima
spasi.
Contoh:
Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin
Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan
hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa
pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17
Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus
kami coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi
dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan
dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada
tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian
sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit ”TRI ANGKASA”
Lukman
Hakim
Direksi Teknik
BENTUK SURAT LEKUK DAN BENTUK SURAT
RESMI
A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal,
salam penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi
surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap
alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
Contoh:
Surabaya, 9 Maret
2008
PT ”ANANAS”
Jalan Cantel 112
SRAGEN
Dengan
hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa
pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di
luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus,
dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga
disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat
dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang
air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
PT ”ANMEKA
PUPUK”
Suwarno
Direktur
B. Bentuk Surat Resmi
Bentuk
surat resmi banyak dipakai oleh istansi Pemerintah. Alamat harus diketik
dibagian sebelah kanan,sedangkan dibagian sebelah kiri dibuat nomor, lampiran
dan perihal atau hal surat. Setiap pergantian alinea dari isi surat selalu masuk
lima spasi.
Contoh:
UNIVERESITAS SEBELAS MARET
KAMPUS
KENTINGAN
SURAKARTA
Nomor : 11/X/ 2008 Surakarta, 16 Maret
2008
Lamp : -
Hal : - Yth. Sdr. Direktur SMA
Negeri
1
SURAKARTA
Sebagaimana diketahui pada tahun 2008
Universitas Sebelas
Maret akan menerima mahasiswa baru lulusan SMTA.
Suhubungan dengan hal
tersebut kami mengundang Saudara untuk menghaditi rapat yang kami
selenggarakan:
Hari dan tanggal : 20 Maret 2008
Tempat : Fakultas Keguruan
Pabelan Surakarta
Keperluan : Membicarakan tentang syarat-syarat masuk ke
perguruan tinggi.
Atas perhatian dan partisipasi sawdara dalam hal tersebut
di atas kami ucapkan terima kasih.
Universitas Sebelas maret
Ketua
Drs. Sunaryo
